Oficina del administrador

Descripción del trabajo: The Brothers that just do Gutters Pittsburgh/Tri-State, PA está buscando un administrador de oficina con experiencia. Actualmente brindamos servicio en múltiples ubicaciones en PA, WV y OH. Unirse a nuestra organización lo llevaría a una cultura de aprendizaje, apoyo, aliento y pasión. El administrador de la oficina trabajaría directamente con nuestro gerente general para realizar todo el trabajo contable de la empresa y brindar un análisis de la salud financiera de la empresa. Las funciones principales de este puesto abarcan todos los aspectos de la gestión financiera, incluida la producción y el análisis de informes financieros, la gestión del flujo de efectivo, la nómina y la conciliación en QuickBooks. Este puesto también administrará algunas de las funciones de recursos humanos del departamento. Usted es responsable de coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas y tareas diarias de la empresa. Asegurar que todas las tareas administrativas se completen y estén en su lugar para brindar el apoyo adecuado a cada miembro del personal de los diversos departamentos dentro de la empresa. Supervisarás y te mantendrás al día con la rentabilidad de la empresa. Su posición jugará un papel vital en todo el proceso operativo de la empresa.

RELACIONES JERÁRQUICAS:

| Gerente: | Gerente General | Propietario

CAPACIDADES
Llegar a tiempo y listo para trabajar.

Conocimiento práctico de tecnología de oficina: computadoras, MS Office, QuickBooks, etc.

Habilidad para aprender y aceptar retroalimentación, positiva y correctiva.

Agradable y cortés en el teléfono.

Sea extremadamente organizado. Tener buenas habilidades de comunicación.

Saber analizar una hoja de cálculo financiera.

Precios y renovación de pólizas de seguro

Recursos Humanos, Onboarding y Nómina.

Resumen general de responsabilidades:

Archivar, fotocopiar, enviar por fax, correspondencia, pedir suministros, etc.
Programación y coordinación de clientes
Publicación/marketing en redes sociales

Publique la nómina y realice alguna función básica de recursos humanos.

Generar informes de fin de mes.

Archiva toda la información financiera en una hoja de cálculo.

Conciliación Mensual.

Registro de Pasivos a Largo Plazo.

Archivar extractos bancarios, hacer depósitos y hacer transferencias cuando sea necesario.

Trabaje con el gerente de la tienda para mantenerse al día con todos los trámites del DMV y del DOT.

Administrar políticas de empleados

Calificaciones:

Licenciatura en Contabilidad o Finanzas.
Al menos 3 a 5 años de experiencia en contabilidad/gerente de oficina.
Experiencia y capacitación formal en línea de QuickBooks.